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En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente del correo electrónico es crucial para mantener la productividad y organización. Con el creciente volumen de correos electrónicos, los buzones de archivado pueden alcanzar rápidamente su capacidad máxima.

Exchange Online ofrece una funcionalidad llamada Archivado de Ampliación Automática, que permite que los buzones se expandan automáticamente más allá de su límite inicial de 100 GB, sin intervención manual.

Requisitos Previos

  • Permisos de Administrador global en Microsoft 365 Admin Center.
  • Licencia Exchange Online Plan 2 o equivalente (buzón de 100 GB).

Pasos para habilitarlo

  1. Instalar el módulo de Exchange Online Management:
    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
  2. Importar el módulo:
    Import-Module ExchangeOnlineManagement
  3. Conectarse a Exchange Online:
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName tu_correo@tudominio.com
  4. Habilitar la autoexpansión:
    Enable-Mailbox -Identity "correo_del_usuario@tudominio.com" -AutoExpandingArchive
  5. Verificar que está habilitado:
    Get-Mailbox -Identity "correo_del_usuario@tudominio.com" | FL AutoExpandingArchiveEnabled
    Un valor True indica que la opción está activa.

El buzón puede crecer hasta 1.5 TB según sea necesario.

Verificación en el Centro de Administración

También puedes verificar el cambio en el Centro de administración de Exchange > Buzones:

  • Busca al usuario afectado.
  • Selecciona Otros > Gestionar buzón de archivo.
  • El sistema mostrará el nuevo límite, por ejemplo, de 100 a 110 GB, que aumentará automáticamente según se requiera.
Palabras clave: Exchange Online, archivado, autoexpansión, buzón, ampliación automática, PowerShell, Microsoft 365