Desde el cliente de escritorio de Outlook, en la barra de herramientas situada en la parte superior, dar clic al ícono de engrane que aparece en la esquina derecha.
Se abrirá una ventana de configuración. En el menú izquierdo seleccionar la opción de correo para desplegar el submenú, y dar clic en la opción "Reglas".
En el apartado de reglas, se debe agregar una nueva.
En esta sección se configurará la regla para el reenvío de correos que lleguen a su buzón durante el periodo en que se encontrará ausente. Como primer paso, se debe agregar un nombre a la regla, se recomienda usar un título intuitivo, por ejemplo: “Reenvío por ausencia”, “Reenvío periodo vacacional”, “Reenvío por incapacidad”, etc.
Condiciones
En el apartado de condiciones, se agregará el periodo de tiempo durante el cual se reenviarán sus correos. Al dar clic en “Seleccione una condición” se desplegará una lista de opciones. Buscaremos el apartado “Recibido” y daremos clic en la opción “Después”.
La condición “Después” indica que los correos comenzarán a reenviarse a partir de la fecha que se indique. Por ejemplo, si su periodo de ausencia es del 11/12/2023 al 16/12/2023, la fecha de inicio será el 11/12/2023. Ahora, agregaremos la fecha de fin. Haga clic en “Agregar otra condición” y después seleccione la condición “Antes” dentro de la misma categoría “Recibido”.
La condición “Antes” indicará que los correos dejarán de reenviarse a partir de la fecha seleccionada. En el ejemplo anterior, sería el 16/12/2023.
Acciones
Para finalizar la configuración de esta regla, se debe indicar la acción a realizar. Haga clic en “Seleccione una opción” y dentro del apartado “Distribución”, seleccione “Reenviar a”.
En el recuadro derecho, ingrese el correo del personal que quedará como responsable durante su ausencia.
Finalmente, haga clic en el botón “Guardar” para finalizar la configuración. A partir de ese momento, los correos se reenviarán automáticamente durante el periodo establecido.